Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

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Gelnhausen-Mitte

EUR 40.000 - 60.000

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Vor 7 Tagen

Jobbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Aufgaben:

Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
Protokollführung
Betreuung eines Dashboards
Verwaltung der Zuwendungsmittel
Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
Verbindlichkeit in der Kommunikation
ein hohes Maß an Diskretion
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen

Unser Angebot:

Unbefristete Vollzeitstelle
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit