Dokumentenmanager (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Dokumentenmanager (w/m/d)

Referenznummer:

Standorte: Köln, Hamburg oder Hildesheim

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Mitarbeitende in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jeder spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit Energie und Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt bewältigen und mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Unser Team, unsere Zukunft! Gemeinsam realisieren wir die Energiewende.

Werden Sie Teil der größten Energie-Infrastrukturprojekte Deutschlands und gestalten Sie den Fortschritt bei der Umsetzung der Energiewende. Zur Verstärkung unseres Project Management Teams im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Köln, Hamburg oder Hildesheim suchen wir einen Dokumentenmanager (w/m/d) für unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausführungsplanung sowie während der Ausführung und Dokumentation.

Die Stelle ist im globalen Geschäftsbereich Resilience angesiedelt. Wir möchten unsere Umwelt und Wasserressourcen schützen und die Welt für zukünftige Generationen bewahren. Angesichts des Klimawandels, der Urbanisierung und des Biodiversitätsverlusts ist es unsere Aufgabe, Kommunen, Gemeinschaften und Unternehmen nachhaltiger und widerstandsfähiger zu machen, um Städte, Unternehmen und Ökonomien zu stärken und die Lebensqualität zu erhöhen.

Rollenverantwortung:

• Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements für technische Dokumentationen und Schriftverkehr in MS SharePoint und tpCDE thinkproject.
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen für das Planlaufmanagement, inklusive Nutzung von EPLASS.
• Registrierung und Ablage von Dateneingängen und Dokumentenübergaben an Auftraggeber und Dritte.
• Dokumentenübergabe an Auftraggeber via das DMS tpCDE thinkproject.
• Prüfung der technischen Dokumentation hinsichtlich formeller und fachlicher Anforderungen innerhalb der Fristen.
• Schulungen für das Projektteam im Dokumentenmanagement.
• Pflege der Master Document List und weiterer Tracking-Listen, Erstellung von Auswertungen und Berichten.
• Weiterentwicklung der Dokumentenstrukturen in MS SharePoint.
• Organisation der projektübergreifenden Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements.

Qualifikationen & Erfahrung:

Sie teilen unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und Kundenzufriedenheit. Sie sind stolz auf Ihre Rolle bei der Gestaltung der Welt und schätzen Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Aufgabenbereich, idealerweise im Engineering-Umfeld.
• Kenntnisse im Aufbau und in der Entwicklung von Dokumentenmanagementsystemen in Microsoft-Umgebungen (z.B. MS SharePoint, Power BI).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. tpCDE thinkproject) wünschenswert.
• Erfahrung im Planlaufmanagement mit EPLASS ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie technisches Verständnis.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Wir fördern eine Unternehmenskultur der Offenheit, Vielfalt und Inklusion und setzen uns für Chancengleichheit ein. Wir bieten ein Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können.