Koordinator (w/m/d) Projektmanagement Office (PMO)

Koordinator (w/m/d) Projektmanagement Office (PMO), Ellwangen

Ellwangen, Germany

Unser Angebot

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Eigenes Personalrestaurant
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu Homeoffice und mobiler Arbeit
• Leasingangebote für mobile Endgeräte & attraktive Mobilitätsangebote
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

• Sie koordinieren das organisationweite Projektmanagement-Office (PMO) und behalten den Überblick über das Projektportfolio. Hierbei nehmen Sie eine steuernde und beratende Rolle für die Projektfreigabe und -umsetzung ein.
• Sie führen einen strukturierten Prozess zur Entscheidungsfindung ein und standardisieren Methoden und Prozesse im Projektmanagement.
• Sie unterstützen die jeweiligen Projektleiter durch Methodenkompetenz, Know-how, Templates, Standards und Sparring und überwachen und steuern das organisationweite Projekt-Portfolio.
• Sie haben die projektgebundenen Skills und Kapazitäten auf Fach- und IT-Seite im Blick.
• Durch den Aufbau eines Reportings schaffen Sie die nötige Transparenz im Projekt und arbeiten eng mit dem Demand-Management zusammen.
• Die Weiterentwicklung des Projektmanagements liegt in Ihrem Bereich.

Überzeugendes Profil

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse: Sie verfügen über tiefgehende Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden, -Werkzeugen und -Rollen.
• Erfahrungen: Sie haben Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten PMO-Strategie sowie in der Etablierung von Governance-Strukturen. Zudem haben Sie Erfahrungen im Projektportfolio- und Multiprojekt-Management.
• Arbeitsweise: Sie haben eine reflektierte und systematische Herangehensweise, um Lessons Learned aus abgeschlossenen Projekten strukturiert auszuwerten und nachhaltig für zukünftige Projekte zu nutzen. Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem haben Sie eine ausgeprägte Präsentations- und Abstraktionsfähigkeit, um projektbezogene Gremien zu leiten und Informationen empfängergerecht zu präsentieren.
• Persönlichkeit: Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, um als Sparringspartner und Impulsgeber für Projektleiter und Linienmanagement zu fungieren und mit dem internen Demand-Management vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit sind für Sie wichtig, um die Einhaltung definierter Governance-Vorgaben und Standards einzufordern.