Projektassistenz (m/w/d) bei Maschinenbauunternehmen

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer technischen Affinität und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie wirkungsvoll bei der Planung und Umsetzung von Projekten im industriellen Umfeld.

Für unser Kundenunternehmen – ein renommiertes Maschinenbauunternehmen – suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Projektdokumentationen vor, pflegen projektbezogene Daten und unterstützen bei der Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern. Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit und behalten stets den Überblick über Projektfortschritte und Fristen.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im technischen Projektumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• ...und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.