Projektassistenz (m/w/d)

Alle Fäden in der Hand halten, Termine jonglieren und den Kalender der Bauvorhaben koordinieren? Auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten und auch noch einen Anruf entgegennehmen? Sicher in MS Office und ein Fan von Digitalisierung? Dann bist du genau richtig!

Aufgaben

• Terminmanagement und Koordination: Du behältst den Überblick über den Terminkalender der Projektleitenden, organisierst Meetings und reservierst Räume.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du bist die Schnittstelle für professionelle Kommunikation und schriftliche Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen.
• Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Koordination und Verfolgung von Bauprojekten.
• Datenanalyse und Berichterstattung: Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Analysen aus verschiedenen Datenquellen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in Assistenzpositionen mit, idealerweise im technischen oder baulichen Umfeld.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind herausragend.
• Du behältst den Überblick und organisierst dich mühelos.
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich kein Problem.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Du kannst gut priorisieren und bist lösungsorientiert.
• Teamarbeit und Stressresistenz sind deine Stärken.
• Kenntnisse in Projektmanagement und Datenanalyse sind von Vorteil.

Benefits

• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Hochwertige und moderne Arbeitsmittel
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Firmen-Events
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Getränke gehen aufs Haus
• Zuschuss zum Jobticket