Programmassistenz (all gender)

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Nur für registrierte Mitglieder
Berlin
EUR 40.000 - 55.000
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Vor 6 Tagen
Jobbeschreibung

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Programmassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17490 - MO)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Zeitraum ab sofort bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung in Absprache

Einsatzort(e)

Aufgaben

Aufgaben Aufgabenbeschreibung:
‐ Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
- Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
- Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten

‐ Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
- Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in Kunden-Räumlichkeiten als
auch außerhalb

‐ Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen
Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
‐ Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
‐ Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
‐ Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen
inkl. deren Abrechnung
‐ Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
‐ Pflege der Ablage/Dokumentation
‐ Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
‐ Berichtswesen
‐ Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
‐ Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
‐ Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs.f DC-Onshore-Office
‐ Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden


Anforderungen:
‐ Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
‐ Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen

Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannten Aufgaben
- bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
‐ Deutsch (vergleichbar C1) und Englisch (vergleichbar B2)

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.