Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Unterkunftsverwaltung

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer organisatorischen Expertise im Bereich der Unterkunftsverwaltung als Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung die Verantwortung für die Einrichtung und den Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge. Zu Ihren Aufgaben zählen:

1. Einrichtung und Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge
2. Sicherstellung der Belegungsfähigkeit der Unterkünfte
3. Beratung und Betreuung der Heimbewohner
4. Meldung belegter und freier Plätze an die Regierungsaufnahmestelle
5. Mitwirkung bei der Gebührenerhebung, insbesondere Änderungsmeldungen (z.B. ausländerrechtlicher Status, Einzug, Auszug, Arbeitsaufnahme bzw. -beendigung) an Gebührenabrechnungsstelle und Sozialämter
6. Ergänzung der Datensätze im Fachprogramm iMVS

Der Kontakt zu Betreuungsverbänden, Ausländerbehörden, Sozialämtern, Vollzugsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) sowie den Hausmeistern ist ebenfalls essenziell. Die Stelle erfordert regelmäßige Besuche in den Gemeinschaftsunterkünften und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Unterkunftsverwaltung sowie mit anderen Teilen des Sachgebietes.

Ihr Profil

Wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen, bewerben Sie sich:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit beruflicher Erfahrung

Ihre Kenntnisse und Eigenschaften:

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicheres und seriöses Auftreten
• Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise Kenntnisse im haushaltsrechtlichen Vergabewesen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Uneingeschränkte Eignung für Außendienste und Fahrerlaubnis Klasse B
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Erfahrungen mit eAkte von Vorteil)
• Nachweis über Masernschutz gemäß §20 Abs. 9 IfSG (Impf-, Immunitätsnachweis oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

Eine zunächst auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle bei der Regierung von Mittelfranken mit Verlängerungs- oder Entfristungsmöglichkeit. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, mit Option auf Übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L nach einem Jahr. Zusätzliche Leistungen umfassen:

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Der Arbeitsort ist in Erlangen. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, Teilzeit durch Jobsharing, sowie Work-Life-Balance-Angebote wie Gesundheitsmanagement, Jahreszahlung und Fortbildung sind ebenfalls vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.