Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) bei IK Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e. V. zu bewerben.

Als starker Wirtschaftsverband ist die IK Industrievereinigung Kunststoffverpackungen die Stimme der Kunststoffverpackungsindustrie in Deutschland und Europa. Zu unserem Verband zählen rund 300 überwiegend mittelständisch geprägte Mitgliedsunternehmen. Die Mitglieder repräsentieren, gemessen am Umsatz, über 80 Prozent der Kunststoffverpackungsproduktion in Deutschland, damit ist die IK auch in Europa einer der wichtigsten Verbände der Kunststoffindustrie. Unser Büro liegt direkt am wunderschönen Kurpark in Bad Homburg v. d. H.

Unser Team freut sich auf Verstärkung zum nächstmöglichen Termin (spätestens zum 1. Juli 2025).

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Nachbereitung.
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Mitgliedsunternehmen.
• Direkter Kontakt zur Hauptgeschäftsführung, Gewährleistung einer zuverlässigen Erreichbarkeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern und externen Partnern in deutscher und ggfs. englischer Sprache.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten.

• Abschluss im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in einer Verbandstruktur.
• Top Deutschkenntnisse, belastbare Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gutes Zeitmanagement.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Fähigkeit, gut mit Menschen umzugehen und Prioritäten richtig zu setzen.

• Mitarbeit in einem anerkannten und einflussreichen Wirtschaftsverband.
• Engagiertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
• Freiräume für Eigenengagement.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Angemessene Bezahlung.

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

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