Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren

Wir - die Diakonie München und Oberbayern - Innere Mission München e. V. – engagieren uns seit mehr als 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen und sind mit derzeit mehr als 100 Sozialeinrichtungen der größte diakonische Rechtsträger im südbayerischen Raum. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an.

In unserem Geschäftsbereich Kindertagesbetreuung betreuen, bilden und fördern wir über 1.400 Kinder im Alter von 1 – 12 Jahren und betreiben hierzu 18 Einrichtungen in München und im Landkreis.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std.).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Berechnung der Betreuungsgebühren
• Abrechnung mit Dienstleistern (z.B. Hauswirtschaftliche Versorgung)
• Durchführung der telefonischen Sprechstunde für Eltern (u. a. Beratung und Beschwerdemanagement)
• Abrechnung mit dem Bezirk von Oberbayern
• Antragsstellungen für Eltern beim Referat für Bildung und Sport, Jobcenter, Sozialbürgerhäuser etc.
• Monatliche interne Gebührenabrechnung und Abrechnung der Verpflegungskosten
• Abrechnungen der Verpflegungskosten mit Ämtern (z.B. Jobcenter, Sozialbürgerhaus)
• Klärung der offenen Posten inkl. Mahnverfahren und Inkassoverfahren
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen z.B. zur Vorlage beim Finanzamt
• Sonstige Verwaltungsaufgaben
  
  

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind bereits erste Erfahrung in der Kita-Verwaltung
• Sie bringen gute Kenntnisse und eine Leidenschaft für Controlling / Finanzwesen mit
• Sie sind ein Organisationstalent und können sich gut auf neue Situationen einstellen
• Sie sind Teamplayer (m/w/d), auch in schwierigen Situationen belastbar und unterstützen gerne die Einrichtungsleitungen im Verwaltungsbereich
• Für neue Projekte sind Sie offen und begeisterungsfähig und bringen viele kreative Ideen mit in Ihre Arbeit ein
• Mittragen unseres diakonischen Auftrags
  
  

Darauf können Sie sich freuen:

• sympathische, fachlich versierte und aktive Mitarbeitende in Ihrem neuen Arbeitsbereich
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein wachsendes Unternehmen in zentraler Lage
• Vergütung gemäß AVR-Bayern E9 (Stufe nach Erfahrung) mit vielen Zusatzleistungen (wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, Versicherung bei der Evang. Zusatzversorgungskasse)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich drei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern), Supervision
• Mitarbeitervergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Winnerl (Telefon: 089-126991-186) gerne zur Verfügung.