Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
2. Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
3. Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
4. Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
5. Empfang und Koordination der Gästebewirtung
6. Vorbereitung von Konferenzräumen
7. Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
8. Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
9. Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
10. Post / Versand
11. On- / Offboarding von Mitarbeitern
12. Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
13. Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
14. Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
2. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
3. Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
4. Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
5. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
6. Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
7. Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten

Unser Angebot

1. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
2. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
3. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
4. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
5. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
6. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
7. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
8. Flexible Arbeitszeitgestaltung
9. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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