Personalleitung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Personalleitung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Alfeld

Alfeld, Germany

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der Personalleitung und Assistenz der Geschäftsleitung. In beiden Rollen agieren Sie selbstständig und sind sowohl strategisch als auch operativ tätig. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team suchen, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und bei dem Sie aktiv mitgestalten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Mit Ihrem Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Gebiet haben Sie das Fundament gelegt, um mit uns gemeinsam in einer unserer vielfältigen und dynamischen Umgebung zu glänzen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifvertragsrecht sowie in den Bereichen Personalentwicklung und -führung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Starke analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Überzeugter Teamplayer
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

In der Rolle der Personalleitung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Gestaltung und Verantwortung unserer Personalprozesse und -strukturen. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:

• Weiterentwicklung von Personalprozessen und -strukturen
• Dokumentation und Begleitung aller Personalentscheidungen, von der Vertragsgestaltung über Vorstellungsgespräche bis hin zur Kommunikation mit dem Betriebsrat und der Umsetzung von Tarifverträgen
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung
• Führung der Personalsachbearbeitung
• Durchführung des Personalcontrollings und Entwicklung entsprechender Maßnahmen
• Initiierung und Begleitung von Projekten sowie innovativen Ansätzen in der Personalentwicklung und -verwaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie für externe Stellen wie Behörden und Verbände
• Kommunikation mit dem Betriebsrat, den Führungskräften und den Fachkollegen im Konzern

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie diese insbesondere bei der Umsetzung strategischer Projekte, bei der kontinuierlichen Anpassung der Geschäftsprozesse an veränderte Rahmenbedingungen und im Tagesgeschäft. Hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung strategischer Projekte der Geschäftsleitung
• Überprüfung der bestehenden Geschäftsprozesse auf Effizienz und Effektivität in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Qualitätsmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination von Terminen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Berichten

In beiden Rollen haben Sie eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Massivholzbearbeitung.

• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial durch gute Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, das Innovation und Kreativität fördert
• Eine anspruchsvolle, selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Massivholzbearbeitung
• Kurze Entscheidungswege sowie leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Arbeitsplatz in Festanstellung
• Gleitende Arbeitszeit, mit der Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• 30 Urlaubstage im Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei sowie Sonderurlaube
• Weitere Zusatzleistungen wie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Betriebskantine, Zuschuss zum Fitness-Studio, Möglichkeit der Ferienbetreuung der Kinder, Einkaufsvorteil-Programm und mehr
• Angenehme Umgebung auf dem historischen Gelände des Fagus-Werkes (UNESCO-Weltkulturerbe) im Süden von Hannover

Ihr zukünftiges Unternehmen

• Weinig Grecon GmbH & Co. KG, Hannoversche Straße 58, 31061 Alfeld (Leine)
• Hersteller von Keilzinkenanlagen für Industrie und Handwerk weltweit