Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung, Frankfurt

Dussmann Group

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Das macht uns aus

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

Dein Verantwortungsbereich

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team