Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare, Fachtagungen, Fachliteratur, -zeitschriften, Onlineservices und Beratungsleistungen.

Wie wir arbeiten

Sind Sie ein Organisationstalent? Unser Tagungsteam in Frechen sucht ab sofort einen Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) als Verstärkung. Unser engagiertes Team plant und begleitet Veranstaltungen, von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referenten und Kunden bis hin zur Veranstaltungsbetreuung vor Ort. Kommunikation ist dabei essenziell, da Sie direkt mit Kunden, Referenten und Dienstleistern kommunizieren. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und tragen aktiv zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei. Wir bieten Vollzeit- und Teilzeitstellen (mindestens 32 Std./Woche).

Worin Sie sich verwirklichen können

1. Verantwortung für Hotelbuchungen, Verträge und Reisebuchungen
2. Organisation von Rahmenprogrammen, Programmgestaltung und Begleitung von Werbemaßnahmen
3. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Schulungen sowie Betreuung vor Ort und digital
4. Enge Kontaktpflege mit Referenten und Teilnehmern
5. Eigenverantwortliche Koordination und Planung der Veranstaltungen in Abstimmung mit den Fachverantwortlichen
6. Korrespondenz, Datenpflege der Rechnungslegung und vorbereitende Buchungsaufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen

1. Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager/-in oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
3. Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen, Datenbanksystemen und technikaffin
4. Organisationstalent, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
5. Freude am Umgang mit Menschen
6. Erfahrung mit Webinartools (z.B. GoToWebinar, Edudip, Big Blue Button) ist von Vorteil

Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir lernen voneinander.

Was wir Ihnen bieten

1. Strukturiertes Onboarding, Kennenlernen unseres Medienhauses und Networking-Events
2. Hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte
3. Individueller Entwicklungsweg mit interner SWMH-Akademie
4. Ganzheitliche Gesundheitsförderung inklusive Vorsorgeuntersuchungen
5. Themen rund um Diversity und Inklusion, Fokus- und Netzwerkgruppen
6. Engagement für den guten Zweck, Unterstützung regionaler Hilfsorganisationen

Unser Leitbild

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes, vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.