Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!

Das ist Ihr Job:

• Bearbeiten der Auftrags- bzw. Vertragsannahme und -aktivierung
• Prüfen der durch den Vertrieb eingehenden Vertragsunterlagen
• Anlegen und Pflege der Debitorenstammdaten
• Bearbeiten von kaufmännischen Kundenanliegen
• Ansprechpartner für den Vertrieb sowie Kommunikation mit den zuständigen internen Schnittstellen
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Leasingpartnern

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse gerne in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM
• Gute Kenntnisse mit MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Miteinander

Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur.

Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer.

Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen.

Kinderbetreuung

Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung.

Arbeitsplatz

Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen.

Und noch mehr Benefits

Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr!

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Bewerbung

Sie bekommen eine Rückmeldung innerhalb weniger Tage.

Erstes Kennenlernen

Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.

Zweitgespräch vor Ort

Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.

Willkommen bei uns

Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.

Ein erster Einblick in unseren Innendienst

Das sagen unsere Mitarbeitenden

„Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig. Wir brauchen keine Einzelkämpfer, wir brauchen keine Ellenbogenmentalität, sondern nur gemeinsam sind wir stark und nur gemeinsam können wir unsere Kunden glücklich machen.“
Sabine Fellerhoff, Abteilungsleiterin Customer Lifecycle Management

„Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden gefördert werden. Von Präsentationsschulungen über Stress- und Zeitmanagement-Seminaren bis hin zu Selbstlern-Programmen haben wir viel im Angebot. Kollegen und Kolleginnen sollen sich weiterentwickeln können, wenn sie möchten.“
Silvia Meitsch, Personalentwicklerin