Assistenz im BackOffice 30-40% (m / w / d)

Für unser Team bist du das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

• die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Hardware, Getränken, und anderem Verbrauchsmaterial
• die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
• die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
• die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
• die Pflege des Werbemittelinventars
• die Organisation von Reparaturen von Mobiliar und Geräten
• die Pflege der Kaffeemaschine
• die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

Für Abwechslung ist also gesorgt!

Womit begeisterst Du uns?

• Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent
• einer strukturierten Arbeitsweise
• gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Deiner Freude an Engagement für ein dankbares Team
• derberühmten Hands-on Mentalität
• natürlich Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• mit dem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• mit Deinen guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Zusätzlich helfen Dir :

• eine kaufmännische oder gleichwertigeGrundausbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einFührerausweis (Klasse B)

Zusätzliche Informationen

Als mittelständisches Unternehmen mit 35 Mitarbeitenden, zehn davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als

Kaffee und Obst «for free» : zum Beispiel attraktive Treueboni, einer supercoolen Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.

Unsere Mitarbeitenden werden von Anfang an in verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem internationalen Umfeld eingebunden.

Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen grossen Wert auf unseren Teamspirit. Unseren motivierten und innovativen Teammitgliedern bieten wir die Möglichkeit der persönlichen

und beruflichen Weiterentwicklung und auch der aktiven Mitgestaltung unserer erfolgreichen Firmenentwicklung.

Das erfährst Du gerne bei einem ersten Kennenlerngespräch.

Deine Fragen beantwortet dir unsere HR-Managerin Andrea Lehmann gerne!