Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referenznummer:

• 21/55529

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wochenstunden:

• 39

Arbeitszeit:

• Keine Angabe

Verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:
nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Willkommen bei OFFICE Personal. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung. Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:

• selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung
• selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben
• Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten
• Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
• Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung

Vorausgesetzte Kenntnisse:
Sie haben:

• eine erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung
• eine hohe Dienstleistungsbereitschaft

Sie können:

• sich sehr gut selbst organisieren
• sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung
• mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen
• alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen
• mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen
• gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind

Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.

Wir bieten:
Unser Kunde bietet:

• flexible Arbeitszeiten bei 38.5 Stunden/Woche
• Moderne EDV und Büroausstattung
• einen abwechslungsreichen Job ohne Überstunden, der, wenn man ihn kann, viel Spaß macht. Denn unsere Mitgliedsunternehmen finden unsere Mitarbeiter dann gut, wenn sie Know-how haben und dienstleistungsbereit sind.
• Eintrittsdatum: sofort
• Gehalt: nach Vereinbarung

WIE SIE UNS ERREICHEN:
Erste Fragen beantworten wir Ihnen natürlich telefonisch unter 0931-359 33 60 oder per Mail an: wuerzburg@office-personal.com. Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns, damit wir über Ihre Wünsche und Vorstellungen sprechen können.

WIE BEWERBEN SIE SICH?

• online: www.office-personal.com/bewerberbereich/login
• schriftlich per Mail oder Post (Bewerbungen per Post können nicht zurückgesandt werden) jobs.wuerzburg@office-personal.com
• telefonisch 0931 - 3593360

Ihr OFFICE Personal Team Würzburg

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Olga Schmid unter:

job.wuerzburg@office-personal.com
+49 931 35933619

ID: 21/55529