Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Du bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk funktionieren – und hast Spaß daran, ganz vorne mitzumischen? Dann haben wir etwas für dich: eine Verantwortungsrolle auf Augenhöhe, direkt an der Seite unserer Geschäftsführung. Nicht nur Assistenz – sondern Herzstück.

Wir bei Safety-Kleen Deutschland sorgen für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Und dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken und mitgestalten. Menschen wie dich.

Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvoll:

• Assistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft – vom Empfang über Ablage bis zur Post.
• Organisation von Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Herz und Struktur – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.
• Dienstleister & Verträge: Du hältst den Überblick über externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen.
• Digitale Prozesse & Technikkoordination: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. – und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – mit Gespür für Menschen und Prioritäten
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen

Was du bei uns bekommst:

• Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Mehr als Standard-Urlaub: 35 Tage Urlaub im Jahr für echte Erholung
• Flexible Zeiten: Gleitzeit statt Stechuhr
• JobRad-Programm: Radelt sich besser ins Wochenende
• Einarbeitung mit System: Kein Kaltstart – wir nehmen dich mit
• ️ Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• ???? Kostenlose Getränke & Parkplatz vor der Tür
• ️ Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer

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