Büroassistenz (m/w/d) Pflegedirektion

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination im Team, in Abstimmung mit der Pflegdirektorin und dem Pflegemanagement
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern im Sekretariat, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats und selbständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz
• Unterstützung der Pflegedirektorin und des Pflegemanagements in allen administrativen Angelegenheiten sowie bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung unserer Integrationsmanagerin in den administrativen Prozessen zur Einstellung internationaler Kolleginnen und Kollegen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25849.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.