Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Permanent employee, Part-time · München

Deine Benefits

• Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen mit erfolgshungrigen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir begleiten dich bei deiner Karriere und wachsen gemeinsam mit trbo
• Regelmäßige Schulungen durch unsere Experten
• Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von sehr gutem Kollegenzusammenhalt
• Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen
• Work from Anywhere - Gerne prüfen wir für dich die Option, aus dem Ausland zu arbeiten
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras wie z.B. regelmäßige Team-Events (Wiesn, Sommerfest, Charity Tage uvm.)
• Charging Days on top, um deine Batterien aufzuladen
• Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken
• Sicherstellung eines gepflegten Büroalltags inkl. Koordination externer Dienstleister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung bei Team-Events und saisonalen Feierlichkeiten
• Bearbeitung von Posteingang, Ablage und Zahlungsprüfung
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Dokumentenverwaltung, Datenpflege, On- & Offboarding)
• Recherchetätigkeiten im Bereich Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Dein Profil

• Teilzeit mit ca. 15 Std/Woche
• Arbeitszeit an 3 Tagen in der Woche im Münchner Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen (Google Suite, ähnlich Microsoft Office)
• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder HR-Bereich sind von Vorteil

trbo ist führender Anbieter für dynamische Onsite-Personalisierung, Optimierung und Testing. Das Portfolio umfasst Leistungen von Personalisierungs- und Chat-Lösungen bis hin zu Guided Selling- und Inspirational Shopping-Tools. Die KI-basierte Technologie ermöglicht Website-Betreibern, den richtigen Kunden zur richtigen Zeit die richtige Botschaft zu senden. Über die einfache Self-Service Plattform können trbo User maßgeschneiderte Website-Inhalte erstellen, personalisierte Empfehlungen ausspielen und den Erfolg der Maßnahmen stets im Blick behalten. Führende Marken wie L’Oréal, Hagebau, Carrera Toys, Emma und Berge & Meer vertrauen auf die Services von trbo. Das Unternehmen wurde 2013 von CEO Felix Schirl gegründet, mit Sitz in München und einer US-Niederlassung in Miami, Florida.