Referent*in (m/w/d) für Prozessentwicklung und Wissensmanagement

Referent*in (m/w/d) für Prozessentwicklung und Wissensmanagement

Referent*in (m/w/d) für Prozessentwicklung und Wissensmanagement

Die Koordinierungsstelle Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) unterstützt junge Zugewanderte mit akademischem Bildungshintergrund auf dem Weg in das deutsche Hochschulsystem.

Für die konzeptionelle, technische und strategische Weiterentwicklung des Förderprogramms suchen wir zum 1. August 2025 in Düsseldorf eine/n engagierte/n Referent*in mit ausgeprägter analytischer Kompetenz, Erfahrung im datenbasierten Projektmanagement und Interesse an der Gestaltung digitaler Verwaltungsprozesse. Die Koordinierungsstelle wird durch das Bundesministerium für Bildung, Familie, Frauen, Senioren und Jugend gefördert und ist bei der Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit angesiedelt. Diese ist auch Anstellungsträgerin.

Aufgabengebiet:

• Prozessbegleitung im Rahmen der GF-H-Umsetzung und Qualitätssicherung
• Analysebasierte Unterstützung der Strategieentwicklung und Programmsteuerung
• Erstellung eines datenbasierten Wirkungsberichts zur Bewertung der Fördermaßnahmen
• Entwicklung und Anwendung von Standards zur Erfolgsmessung und Berichterstattung
• Entwicklung von Strategien und planerischen Konzepten zur Strukturierung und Weiterentwicklung des Programms im Bereich Wissensmanagement
• Weiterentwicklung der Onlinesysteme und Datenbank zur Umsetzung des Programms Garantiefonds Hochschule (GF-H)
• Monitoring und Controlling des Förderprogramms sowie Bearbeitung dv-technischer Fragen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Datenverarbeitungsinstrumenten

Anforderungen/Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Bildungsmanagement, Informatik oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Auswertung quantitativer Daten, idealerweise im Kontext von Förderprogrammen oder Wirkungsforschung
• Erfahrung in der Entwicklung, Anwendung oder Betreuung von digitalen Datenverarbeitungssystemen
• Praxiserprobte Fähigkeiten in der Konzeption und Durchführung von Schulungen oder Prozessbegleitungen
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Förderrecht, vorzugsweise im Bereich des Bundes oder vergleichbarer Programme
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und relevanter Datenanalysetools (z. B. Excel, SPSS, Power BI o. Ä.); idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und lösungsorientiert zu vermitteln
• Bereitschaft zu Dienstreisen (innerhalb Deutschlands)

Die Stelle ist unbefristet und hat einen Beschäftigungsumfang von 75%-100% (Anlehnung an TVöD 13).

Bewerbungsfrist ist der 01. Juli 2025.

Bewerbungen bitte an:

Koordinierungsstelle Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule Bundesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit e. V. Geschäftsführung

Weitere Informationen zum Stellenangebot finden sich hier: https://www.bagkjs.de/stellenausschreibung-bag-kjs-sucht-referentin-m-w-d-fuer-prozessentwicklung-und-wissensmanagement/

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