Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d) 26.06.2025 tcl.digital Gm[...]

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Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)

Über uns:

Wir sind tcl.digital. Unser Thema ist die Text-Performance (R) - die Wirkung von Texten in der Marketing- und Kunden-Kommunikation. Dafür haben wir den Text-Optimizer (TEO) entwickelt, eine Software, die den denkenden Menschen beim Texten mit KI unterstützt und Unternehmen hilft, ihre Markensprache abzusichern. TEO ist seit 2009 im Einsatz und unterstützt u.a. Finanzdienstleister und Energieversorger, Texte verständlicher und kundenfreundlicher zu formulieren. Unser Team entwickelt sich ständig weiter: als digitales Unternehmen mit flachen Hierarchien, bestehend aus neugierigen Menschen, die gemeinsam lernen und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail oder telefonisch
• Verantwortliche Betreuung des Rechnungswesens, der Vorbuchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Organisation und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Businessplänen, Reports und Status-Berichten

Anforderungen:

• Kaufmännischer Background durch Studium (z.B. BWL), Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next
• Offenheit gegenüber KI-Anwendungen
• Räumliche Nähe zum Firmensitz in Hanau
• Flache Hierarchien mit direktem Feedback und unkomplizierter Kommunikation
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Arbeitsweise und Fachwissen einzubringen
• Umfassendes Onboarding mit persönlicher Einarbeitung in Hanau
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 4-Tage-Woche
• Zusätzliche Vergütung (z.B. Gutscheine)
• Unterstützendes Qualitätsmanagement

Kontakt:

Ute Winter
Office@tcl.digital
tcl.digital GmbH
Sophie-Scholl-Platz 8
63452 Hanau
Tel: 06181/18892665
Www.tcl.digital/teov3