Office Management / Assistenz für die Geschäftsleitung (m / w / d) Teilzeit

Office Management / Assistenz für die Geschäftsleitung (m / w / d) Teilzeit

Unternehmen: Holistische Medizin Berlin GmbH

Über uns

Wir sind ein kleines, wachsendes und dynamisches Unternehmen im Gesundheitsbereich, spezialisiert auf integrative Medizin. Wir vermarkten im deutschsprachigen Raum ein Frequenztherapiegerät nach Dr. Raimond Royal Rife – eine Weltneuheit. Unsere Zielgruppen sind Ärzte, Heilpraktiker, Therapeuten aus anderen Bereichen sowie Privatpersonen.

Unser Team sucht Verstärkung

Eine Assistentin der Geschäftsführung, die eng mit der Geschäftsführerin zusammenarbeitet. Zudem gehören eine Mitarbeiterin im Finanzbereich, ein Vertriebsmanager und ein PR- und Marketingbeauftragter zum Team.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Fortbildungen der ACADEMY, inklusive jährlicher Ausbildungswoche auf Ischia, Präsenzveranstaltungen und Webinare
• Ansprechpartner für unseren stetig wachsenden Kundenstamm
• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
• Unterstützung des Finanzmanagements, inklusive vorbereitender Buchhaltung
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen
• Pflege und Dokumentation von Datenbanken

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position vorteilhaft
• Organisations- und Zeitmanagementtalent
• Freude an der Kommunikation mit Ärzten, Heilpraktikern und Therapeuten sowie Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit zu generationsübergreifender Zusammenarbeit, Toleranz und Respekt

Wir bieten:

• Ein interessantes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten in der naturheilkundlichen und integrativen Medizin sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches, motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise auch im Homeoffice (20 bis 30 Stunden pro Woche), ausbaufähig
• Angemessene Vergütung; Fleiß, Engagement und Einsatz werden entsprechend honoriert

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive Ihrer Gehalts- und Zeitvorstellungen an: assistenz@holistischemedizin.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!