Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Referats- und Bauprojektleitungen

Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Referats- und Bauprojektleitungen, köln

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BA II 5 „Bonn Süd“ eine

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BA II 5 „Bonn Süd“ eine

• Bewerbungsfrist: 11.05.2025
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
• Vergütung: E 6 TVöD
• Arbeitsort: Bonn

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Referat BA II 5 Bonn Süd ist zuständig für die Bauaufgaben in den Liegenschaften der Bundesministerien Bonn Süd (BMUV, BMDV, BMBF), Kulturbauten der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien sowie den ersten Dienstsitz des BBR in der Deichmanns Aue in Bonn. Die Kernbereiche der Arbeiten umfassen neben Neubauten v. a. Instandsetzungen und Sanierungen einschließlich Brandschutz-, Energiesparmaßnahmen und technischer Modernisierungen.

• Unterstützung der Referats- und Projektleitungen in organisatorischer Hinsicht sowie bei der Projektbuchhaltung und der allgemeinen Projektverwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und tabellarischen Auswertungen
• Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Aufstellung von Rechnungslegungsunterlagen nach RBBau
• Eintragung von Daten in verschiedene Systeme, z. B. SAP, O‑Xilis
• Führung des Rechnungsbuches und Buchung der Projektdaten und Rechnungen im Kostenkontrollprogramm O-Xilis
• Erledigung allgemeiner Büro-, Schreib- und Verwaltungsarbeiten

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbarer Abschluss.
• Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• eine hohe Leistungsbereitschaft,
• gute EDV‑Kenntnisse,
• die Bereitschaft, sich in neue EDV‑Systeme einzuarbeiten.

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.*

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. §14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

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