Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination
• Buchung und Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Beauftragung und Anmeldung der externen Mitarbeitenden
• Bestellung von Hardware und Büromaterial
• Reisebuchungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen
• Organisation von Events

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbständige Arbeitsweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.