Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

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#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024

am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -

Deine Aufgaben:

• Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.


• Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.


• Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).


• Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.


• Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)


• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich


• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung


• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität


• Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

Wir bieten:

• sorgfältige Einarbeitung


• MobileOffice


• interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents


• Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Hospitals and Health Care, Non-profit Organizations, and Government Administration

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