Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Raum Burg aus dem Bauwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Trainings und digitale Lernformate
• Betriebliche Altersvorsorge zur nachhaltigen finanziellen Absicherung
• Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise ergonomische Arbeitsplätze und sportliche Aktivitäten
• Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts und eines positiven Arbeitsklimas

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen in deutscher sowie gegebenenfalls englischer Sprache
• Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
• Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie solide EDV-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.