Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz

Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz, Düsseldorf

Juristische Fakultät

Düsseldorf, Germany

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbes. Promotionsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaftung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Organisation fakultätsweiter Veranstaltungen

Minimale Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit Berufserfahrung, alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) sind erwünscht

Unser Angebot

• ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen