Senior Experte Supplier Risk Management (m/w/d)

Deutsch/ English version below

DHL Corporate Procurement ist bestrebt, eine erstklassige, geschäftsorientierte Einkaufsorganisation zu sein, die entschlossen ist, die Visionen und Ziele des Unternehmens zu unterstützen und funktionale Strategien mit Effizienz, Effektivität und Fachwissen zu realisieren.

Wir befinden uns auf einer spannenden Transformationsreise des globalen Einkaufs der DHL Group, mit dem Ziel, führend in der Logistikbranche zu sein. Sie werden den Wandel gemeinsam mit uns vorantreiben, umgeben von einer gesunden Unternehmenskultur und tollen Kollegen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Senior Experten Supplier Risk Management (m/w/d)

als Verstärkung für unser Team am Standort Bonn

Die Funktion Supplier Risk Management (SRM) konzipiert und steuert alle Risikomanagementprozesse, die auf dem DHL Group-weit verbreiteten Risikomanagement-Tool SHIELD durchgeführt werden. Dies erfordert eine Abstimmung und einen engen Austausch mit zahlreichen Fachabteilungen (z.B. Group Compliance, Business Unit Compliance Officers). SRM fungiert auch als Incident Response und Crisis Task Force als Vertreter des Corporate Procurement.

Diese Rolle trägt maßgeblich dazu bei, die Strategie des Konzerneinkaufs zu erreichen, das Lieferantenrisikomanagement mehr Geschäftspartnern in der DHL Group zur Verfügung zu stellen. Corporate Procurements hat eine breite und wachsende Präsenz. DHL Group sieht sich mit strengeren gesetzlichen Anforderungen an das Management von Lieferantenrisiken (z. B. Cyber-, ESG-, Finanzrisiken) konfrontiert, die der Einkauf über auf dem SHIELD-Risikomanagement-Tool basierende Due-Diligence-Prozesse erfüllen will.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung neuer Risikobewertungsprozesse einschließlich Zulassungsanforderungen, Abstimmung der Anforderungen mit funktionalen Fachabteilungen (z.B. Compliance) und Dokumentation für die technische Umsetzung
• Beratung von Führungskräften (z.B. CFO der rechnungserhaltenden juristischen Person) zu ihren Optionen im Umgang mit identifizierten risikobehafteten Lieferanten
• Entwerfen von Risiko-Balanced-Scorecard-KPIs für den Einsatz des Procurement Leadership Teams
• Abwicklung der Kontaktaufnahme mit Lieferanten im Namen des Corporate Sourcing Managers, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten (z. B. Austausch auf C-Ebene in Lieferantenabschlüssen)
• Verwaltung der Beziehungen zu Drittanbietern von Informationen (z. B. finanzielles Risiko, Risiko von Sanktionen durch verweigerte Parteien)
• Coaching und Beratung der Mitglieder des Offshore-Risikomanagementteams bei der Nutzung des Tools und beim Umgang mit identifizierten riskanten Lieferanten
• Verwaltung der internen Kundenbeziehung zu den Compliance-Beauftragten der SVP Business Unit, für die Procurement SRM die Bereiche Korruptionsbekämpfung, Geschäftsethik und Sanktionsprüfung durchführt
• Stellen Sie sicher, dass die Stakeholder einbezogen werden, um die Due-Diligence-Prozesse für Lieferanten in der Zielzeit abzuschließen
• Halten Sie die Performance-Statistiken auf dem neuesten Stand und bereiten Sie Business Review Meetings mit internen Geschäftspartnern vor
• Erläutern Sie die Due-Diligence-Prozesse und den Einsatz von SHIELD gegenüber Lieferanten und internen Stakeholdern

Was wir von Ihnen erwarten:

· Master-Hochschulabschluss in Ingenieur-, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften

· Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung

· Vollständige betriebswirtschaftliche Kenntnisse in Englisch (jede andere gängige internationale Geschäftssprache ist von Vorteil)

· Kommunikationsfähigkeit, um Geschäftspartner zu beraten und zu beeinflussen

· Nachgewiesene Kenntnisse in anwendbaren Lieferantenrisiken (z.B. Antikorruption & Bestechung, Menschenrechte, Gesundheit & Sicherheit, Denied Party / Sanktionen, Cyber, Finanzstabilität)

· Interesse daran, komplexe Arbeitsabläufe in einem IT-System zu erfassen und zu navigieren

· Erfahrung in der Arbeit in einem großen multinationalen Unternehmen im internationalen Kontext

· Erfahrung in der Arbeit am Austausch von Geschäftsprozessen, IT-Tools und Compliance

· Erfahrung in Beschaffungs-, Audit- oder Compliance-Funktionen

· Erfahrung in der Gestaltung von PowerBI- und Excel-Berichten zur Generierung von Erkenntnissen

Was wir bieten

· Internationales Umfeld

· Onboarding: Persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions

· Weiterbildung: Eigene Procurement-Akademie

· Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

· Erreichbarkeit: Unser neues Office ist dank zentraler Lage am Post-Campus gut erreichbar, mit einem Jobticket vereinfachen wir Ihnen das Pendeln.

· Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket

Hinweise für Bewerber(innen)

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bitte online über www.careers.dhl.com/i/de/de/home auf unsere offene Stelle mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind gespannt auf ein Gespräch mit Ihnen!

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Marc Behncke, E-Mail: m.behncke@dhl.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

English version

DHL Group is the world's leading postal and logistics service provider. With our network focused on service, quality and sustainability, we connect people all over the world and improve their quality of life.

DHL Corporate Procurement strives to be a world-class, business-oriented procurement organization determined to support the company's visions and goals and to realize functional strategies with efficiency, effectiveness and expertise.

We are on an exciting transformation journey of Deutsche Post DHL Group's global procurement, with the goal of being a leader in the logistics industry. You will drive change together with us, surrounded by a healthy corporate culture and great colleagues.

As soon as possible, we are looking for a

“Senior Expert Supplier Risk Management (m/w/x)”

as reinforcement for our team in Bonn.

The Supplier Risk Management (SRM) function designs and steers all risk management processes performed on the DHL Group wide used risk management tool SHIELD. This requires alignment and close exchange with numerous expert departments (e.g. Group Compliance, Business Unit Compliance Officers). SRM also acts as incident response and crisis task force representative of Corporate Procurement.

The role is instrumental in achieving Corporate Procurement’s strategy to make supplier risk management available to more business partners in DHL Group. Corporate Procurements has a broad and growing footprint. DHL Group faces tightening legal requirements around managing supplier risks (e.g. cyber, ESG, financial risks) which Procurement aims to address via SHIELD risk management tool based due diligence processes.

Key Tasks:

· Develop new risk assessment processes including approval requirements, align the requirements with functional expert departments (e.g. compliance) and document them for technical implementation

· Advice executives (e.g. CFO of invoice receiving legal entity) on their options in dealing with identified risky suppliers

· Design risk balanced scorecard KPIs for the use of the Procurement Leadership Team

· Handle supplier facing reachout on behalf of Corporate Sourcing Manager to seek assurance of financial stability (e.g. C-level exchange on supplier financial statements)

· Manage relationship to third party information vendors (e.g. financial risk, denied party sanction risk)

· Coach and advise the offshore risk management team members in the use of the tool and on dealing with identified risky suppliers

· Manage the internal customer relationship to SVP Business Unit Compliance Officers for whom Procurement SRM runs anti-corruption, business ethics and denied party sanction screening

· Ensure engagement of stakeholders to conclude supplier due diligence processes in target time

· Maintain performance statistics up to date and prepare business review meetings with internal business partners

· Explain due diligence processes and the use of SHIELD towards suppliers and internal stakeholders

What we expect from you:

· Master's degree in engineering, economics or natural sciences

· At least 7 years of work experience

· Full business proficiency in English (any other common international business language is a plus)

· Communication skills to advise and influence business partners

· Proven knowledge in applicable supplier risks (e.g. anti-corruption & bribery, human rights, health & safety, denied party / sanctions, cyber, financial stability)

· Interest to grasp and navigate complex workflows in an IT system

· Experience in working in a large multinational company in international context

· Experience in working at the interchange of business processes, IT tools and compliance

· Experience in procurement, audit, or compliance functions

· Experience designing PowerBI and Excel reports to generate insights

What we offer

· International environment

· Onboarding: Personal mentoring and digital onboarding sessions

· Continuing education: Own Procurement Academy

· Flexible working hours and mobile working

· Accessibility: Our new office is easily accessible thanks to its central location on the Post campus, and we make commuting easier for you with a job ticket.

· Attractive compensation and benefits package

Notes for Applicants

Do not hesitate and apply online for our open position on https://careers.dhl.com/eu/de, stating your salary requirements and earliest possible start date, we are looking forward to talking to you!

If you have any questions, please contact Mr. Marc Behncke, E-Mail: m.behncke@dhl.com

We look forward to receiving your application!

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