Team- und Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

Team- und Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

E.ON Stiftung gGmbH, Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen. Sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die Stiftung möchte die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft vorantreiben, indem sie Daten zu Einstellungen und Präferenzen der Menschen im gesellschaftlichen Wandel erhebt, verarbeitet und bewertet. Zudem arbeitet sie eng mit Partnern aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft zusammen und organisiert Formate vor Ort, um Herausforderungen und Bedürfnisse im Bereich Energie und Nachhaltigkeit zu diskutieren und Lösungen zu entwickeln.

Wir fördern zahlreiche gemeinnützige Projekte, entwickeln eigene Ideen für neue Initiativen und setzen diese wirkungsorientiert um. Dafür benötigen wir deine Unterstützung!

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärken. Werde Teil unserer inklusiven Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Stiftung gGmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Geschäftsführungsassistenz (w/m/d). Bewirb dich bitte direkt online!

Deine Aufgaben:

1. Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement in einem internationalen Umfeld.
2. Terminabstimmung, Kalenderpflege, Reisebuchungen, -abrechnungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen und Pflege von Verteilern.
3. Als zentrale Anlaufstelle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und Prozesse.
4. IT-Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistern sowie Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Zusatzqualifikation (z.B. im Sekretariatsbereich) oder einen Bachelor-Abschluss.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Geschäftsführung oder auf ähnlichem Niveau.
• Eigenständige Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten und Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen, FuV-Tools und Concur.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Umfeld:

Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien, arbeiten im Kontext eines großen Konzerns und beschäftigen uns mit den Themen Energiewende und Klimaneutralität. Du hast die Möglichkeit, eigenständig Projekte zu betreuen und weiterzuentwickeln.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und eine inklusive Unternehmenskultur.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bei Fragen wende dich an Jan Menze unter jan.menze@eon.com. Bewirb dich jetzt online. Bitte nutze ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem, da E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Weitere Infos:

• Beschäftigungsart: Unbefristet
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit
• Gesellschaft: E.ON Stiftung gGmbH
• Standort: Essen