Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Einstieg ab 01.05.2025 möglich

Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)

an Evangelischer Hochschule in HH-Horn

Verwaltung

24 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung

Horner Weg 170, 22111 Hamburg

Bezahlung nach TV-L E 8

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen.
• Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
• Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang.
• Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System.
• Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch.
• Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse.
• Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten.

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen.
• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen.
• Sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
• Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird.
• Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Zukunftssicherheit
• Fort- und Weiterbildung
• Gestaltungsfreiräume
• Familienfreundlichkeit
• Fantastisches Team
• Sabbatjahr
• EGYM Wellpass
• JobRad

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Sie befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung das Rauhe Haus.

Wie wir Ihre Entwicklung fördern

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

Starten Sie in Ihren Traumjob

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Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

Melanie Hirche

Leitung Verwaltungsmanagement

verwaltungsmanagement.eh[AT]rauheshaus.de

Tel.: +49 40 655 91-180

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen

Melanie Hirche Leitung Verwaltungsmanagement

Tel.: +49 40 655 91-180