Immobilienfachwirt/in

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Immobilienfachwirt_in (m / w / d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere :

• Abwicklung und Verwaltung von (Kauf- und Miet-)Vertragsangelegenheiten

Rechtssicheres Aufsetzen und Prüfen von Verträgen sowie Vertretung und Einbringung der Interessen des Kreises

• Mitarbeit bei der bzw. Verhandlung von Kauf- und Mietverträgen
• Beurteilung von Angelegenheiten des Mietrechts und rechtliche Einschätzung von Sachverhalten bei Fragen / Widersprüchen
• Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten unter Berücksichtigung der technischen und rechtlichen Zusammenhänge
• Entwicklung von Vermarktungskonzepten für die kreiseigenen Liegenschaften
• Beschreibung und Ausschreibung von zu vermietenden (und ggfs. auch zu verkaufenden) Objekten und Durchführung von Besichtigungen
• Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
• Überwachung der Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen
• Abnahme von Immobilien
• Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Durchführung analytischer Auswertungen
• Strategische Betrachtung und Analyse des Immobilienmarkts für die An- und Vermietung
• Einschätzung des Marktwertes von Immobilien
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen der Abrechnung von Nebenkosten
• Erfassung und Pflege von Daten in der Facility Management-Software
• Eigenverantwortliche infrastrukturelle Bewirtschaftung von Objekten

Sicherstellung der Versorgung mit Energie (Strom, Gas, Wasser, Heizöl und Diesel für Notstromaggregate) inkl. Verwaltung der Verbräuche

• Bearbeitung aller Angelegenheiten der Grundabgaben (Grundsteuer, Niederschlagswasser-, Straßenreinigungs- und Abwassergebühren)
• Veranlassung und Organisation von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
• Veranlassung und Sicherstellung der Aufschaltung von Meldeanlagen (Gefahrenmeldeanlagen, Aufzugsnotruf etc.)
• Bereitstellung aller zum Betrieb der Gebäude notwendigen Materialien (u.a. auch Chemikalien für Schwimmbäder, Reinigungs- und Hygieneartikel)
• Organisation von Schwimmbeckenwasseruntersuchungen und Bearbeitung der Ergebnisse bzw. Organisation erforderlicher Maßnahmen
• Organisation der Entsorgung von Müll und Abfällen (Datenmüll, Sondermüll, Sperrmüll, Grünabfälle etc.)
• Bearbeitung und Organisation aller weiteren Maßnahmen, die Infrastruktur betreffenden Maßnahmen je nach Anlass und Bedarf
• Bearbeitung von Projekten / Sonderaufgaben nach Auftrag der Amts-, Abteilungsleitung oder Sachgebietsleitung

Umsetzung und Implementierung der Projektergebnisse

• Koordination und / oder Mitwirkung in internen und externen Arbeitsgruppen

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft und eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienfachwirt_in

Wir erwarten zudem :

• Fachliche Kompetenz , insbesondere

fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, gerne durch mehrjährige Berufserfahrung

• detaillierte Kenntnisse zu verschiedensten Gesetzen und Rechtsverordnungen zum Grundstücks-, Immobilien- und Vertragsrecht (insbesondere BGB, Betriebskostenverordnungen, Grundbuchordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Beurkundungsrecht, Erbbaurechtsgesetz, Mietspiegelverordnung, Wohnungsvermittlungsrecht) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (UVgO, VOB)
• die Bereitschaft, sich Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften und verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe kurzfristig anzueignen
• die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden
• gute Ausdrucksfähigkeit
• Persönliche Kompetenz , insbesondere

selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und teamorientierte Arbeitsweise

• Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• souveränes Auftreten
• Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen

• eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistenden
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Methodische Kompetenz , insbesondere

Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen

• Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Digitale Kompetenz , insbesondere

vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

• Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert.
• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot , z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

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