Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)

Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn), Sinsheim

Klimastiftung für Bürger

Die KLIMA ARENA bietet eine interaktive Ausstellung, die die Grundlagen des Klimawandels vermittelt und Anregungen für persönliches Handeln in den Bereichen Wohnen, Energie, Mobilität, Lebensstil, Konsum und Natur gibt. Neben Schulklassen und Familien richtet sich die Location auch an Unternehmen, Kommunen und Vereine als Veranstaltungs- und Weiterbildungsort.

Ihre Aufgaben:

1. Beratung von Unternehmen, Kommunen und Vereinen bei der Konzeption nachhaltiger Veranstaltungen wie Team-Events, Workshops, Klausurtagungen und Konferenzen in der KLIMA ARENA
2. Erstellung von Angeboten, Kostenkalkulationen und Rechnungen
3. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen vor Ort, inklusive Abstimmung mit dem Vorstand und anderen Bereichen wie Technik, Besucherbetreuung, Bildungsteam und Restaurant
4. Budgetverwaltung für den Veranstaltungsbereich
5. Schulung und Einweisung von Kolleg*innen, die Veranstaltungen durchführen oder unterstützen
6. Stetige Weiterentwicklung, Überprüfung und Optimierung der Abläufe im Veranstaltungsbereich hinsichtlich Effizienz und Nachhaltigkeit
7. Ansprechpartner*in für den Pächter des Restaurants

Anforderungen:

1. Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
2. Professionelle Kommunikationsfähigkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung
3. Sicherer Umgang mit MS-Office, Buchungs- und CRM-Systemen (z.B. Beckerbillett, CAS)
4. Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
5. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
6. Identifikation mit dem Thema Nachhaltigkeit und Leidenschaft für nachhaltige Lösungen
7. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und modernem Arbeitsplatz. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein leistungsgerechtes Gehalt.