Executive Assistant (gn)

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.

Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Executive Assistant (gn) (Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche))

Du verfügst über Expertise aus einer vergleichbaren Position und möchtest Deine Erfahrung gezielt im direkten Umfeld der Geschäftsführung einbringen? Als Executive Assistant (gn) arbeitest du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten. Wir suchen eine versierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und einem sicheren Gespür für Prioritäten im unternehmerischen Kontext.

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im Tagesgeschäft (Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Besprechungen, Reiseorganisation, allgemeine Büroorganisation, etc.)
• Zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für interne und externe Zwecke
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination der Gesellschafterausschüsse und -versammlungen inkl. fristgerechter Vor- und Nachbereitung (Unterlagen, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, etc.)

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen oder IT-nahen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke.
• Ein kommunikatives, sicheres Auftreten, gesundes Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Interesse an den Bereichen IT-Infrastruktur, Cloud und Rechenzentren sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was Dich bei uns erwartet:

Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum.
Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Interessiert?

Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an zukunft@telemaxx.de

Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich!