(Senior) Projektcontroller:in

Co-Founder and Managing Director bei Forever Day One

Standort:Berlin (Remote teilweise möglich: Home Office erlaubt, aber ca. 2x im Monat Präsenz in Berlin im Office erwünscht)

Gehalt:65–80000€ brutto/Jahr Vollzeit

Deine Rolle

Du bist der zentrale Business Partner für unsere Fachbereiche und unsere Geschäftsleitung. Du bist erste Anlaufstelle für Projektteams, unterstützt bei Angebotskalkulationen und sorgst dafür, dass jederzeit verlässliche Zahlen vorliegen – sauber, verständlich und auf den Punkt.

Neben dem Projektgeschehen behältst du das große Ganze im Blick: Du konsolidierst die Finanzkennzahlen des Unternehmens, steuerst Cashflow und Profitabilität und lieferst der Geschäftsführung fundierte Entscheidungsgrundlagen. Du verstehst Zahlen nicht nur – du machst sie nutzbar und leitest konkrete Maßnahmen daraus ab. Ob im Reporting, im Accounting oder bei der Automatisierung von Prozessen: Was du anfasst, wird transparent, nachvollziehbar und effizient.

Deine Aufgaben im Überblick

• Projektcontrolling & Budgetierung– (Erstellen und) Überwachen von Projektbudgets, Kosten‑/Nutzen‑Analysen, Abweichungsanalysen und Forecasts sowie das Aufzeigen von Risiken
• Jahresbudget / Forecasts - Erstellung und Überwachung– Konsolidierung und Auswertung der Finanzzahlen auf Unternehmensebene (inkl. P&L), Ableitung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
• Cash‑Flow‑Management & Liquiditätssteuerung– Steuerung kurzfristiger Liquidität und Aufbau robuster Cashflow-Prognosen
• Kostensteuerung– End‑to‑End‑Kontrolle aller Kostenstellen inkl. Maßnahmenableitung zur Profitabilitätssteigerung
• Reporting & KPI-Systeme– Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Reports, Dashboards und entscheidungsrelevanten KPIs
• Prozessautomatisierung & Digitalisierung– Identifikation von Optimierungspotenzialen, Automatisierung wiederkehrender Finance‑Prozesse
• Schnittstellenmanagement– Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowieProjekt-, Sales- und Geschäftsführungsteams
• Accounting-Support– Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Erfahrung & Fachkenntnis– Mehrjährige Erfahrung im Controlling und Projektcontrolling eines mittelständischen Unternehmens. Du hast Projekt‑Reports eigenständig erstellt oder passende Tools eingeführt, P&L und Cash‑Flow gesteuert und die vorbereitende Buchhaltung operativ begleitet.
• Analytische Stärke– Du erkennst frühzeitig Risiken und Chancen, übersetzt Zahlen in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen und kannst deine Erkenntnisse verständlich kommunizieren
• Eigenverantwortung & Hands-on-Mentalität– Du arbeitest hochgradig selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Du bringst Struktur in komplexe Aufgaben, denkst lösungsorientiert und findest pragmatische Wege nach vorn. Mit klarem Blick für Prioritäten setzt du Dinge zügig und zuverlässig um – auch außerhalb deines eigentlichen Aufgabenbereichs, wenn es nötig ist.
• Technologieverständnis– Sehr gute Excel‑Skills und Erfahrung mit Controlling‑/Reporting‑Tools, ****Erfahrung im Einsatz von KI,Bonus: Kenntnisse in Automatisierung (z.B. PowerQuery, VBA, BI‑Tools).
• Mindset:Du suchst kein Scale-up-Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt. Wir wollen bewusst nicht stark wachsen, sondern exzellent bleiben – mit maximal 25 Menschen, die sich gut kennen, vertrauen und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
• Kommunikationsstärke– Klare, respektvolle Kommunikation und die Bereitschaft, Pain Points offen anzusprechen – mit Klarheit, Respekt und dem Willen, gemeinsam besser zu werden.
• Erfahrung in (L&D) Beratung
• Erfahrung in Accounting oder Steuerthemen
• Erfahrung in Verhandlungen und Legal‑Prozessen

About 4ED1 // Warum wir?

Wir arbeiten schnell, effizient und mit viel Herzblut – und suchen jemanden, der unsere Ambition teilt. Bei uns übernimmst du von Anfang an große Verantwortung und bekommst die Chance, den Kurs eines profitablen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Entscheidungen, unsere Zusammenarbeit – und unseren Erfolg.

Mit einigen der spannendsten DAX-Unternehmen gestalten wir die Zukunft von Leadership und Lernenden Organisationen. Unser Team ist außergewöhnlich – in Haltung, Können und Zusammenhalt. Diese Energie spüren nicht nur wir, sondern auch unsere Kunden: in der Qualität unserer Arbeit und in den außergewöhnlichen Lernerfahrungen, die wir gemeinsam möglich machen.