HR Specialist Personaladministration / Payroll (m/w/d)

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler mit über 110 Jahren Tradition. ALDI steht für das Discount-Prinzip und versorgt Menschen jederzeit mit qualitativ hochwertigen Produkten zu niedrigen Preisen. Unser Ziel ist es, das Einkaufserlebnis für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Wir setzen auf vereintes Talent, Engagement und kontinuierliche Innovation, um unsere Erfolgsgeschichte in 8 Ländern Europas mit rund 5.400 Filialen und mehr als 91.000 Mitarbeitenden fortzusetzen. Einfach ALDI. Powered by people.

Ihre Aufgaben

1. Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
2. Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Arbeitszeugnisse und Pflege der Mitarbeiterakten im Personalaktenarchiv
3. Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
4. Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden; Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
5. Aufbereitung und Abstimmung der Daten mit dem Rechnungswesen (z.B. Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen)
6. Prüfung und Anpassung an gesetzliche Änderungen in der Gehaltsabrechnung
7. Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und Problemlösungsfähigkeit
• Interesse an digitaler HR-Transformation

Wir bieten

• Moderne Arbeitsumgebung mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus mit E-Ladestationen
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% mobiles Arbeiten) und 30 Urlaubstage
• Mobilitätsangebote wie kostenloses E-Tanken, Deutschlandticket oder Fahrgeldpauschale
• Betriebseigenes Fitnessstudio und Kooperationen im Gesundheitsbereich
• Strukturiertes Onboarding und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. ALDI Academy, eLearnings)
• Gestaltungsspielraum und starke Teamkultur in einem leistungsstarken Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und Mitarbeiterrabatten

Standort

Essen, North Rhine-Westphalia, Deutschland

Berufserfahrung

HR

Sprachen

• Deutsch