Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d), Michelstadt

Michelstadt, Germany

Aufgaben

1. Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
2. Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
3. Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
4. Pflege von Abwesenheiten (z. B. Elternzeit, Krankheit) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
5. Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center
6. Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
7. Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager
8. Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
9. Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungsmaßnahme, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. als Personalreferent (m/w/d) oder in der Personalsachbearbeitung
• Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten
• Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS und SAP-HR/SuccessFactors sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und eine systematische, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Attraktives Vergütungspaket nach KVI-Tarifvertrag sowie weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung)
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eigene Betriebskantine
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Firmenevents, Gesundheitsprogramme und mehr
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
• Vielfalt, Chancengleichheit und offene Unternehmenskultur
• Familiäres Umfeld mit internationalem Flair