Auszubildende Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Auszubildende Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Join us to apply for the Auszubildende Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d) role at Holiday Inn Berlin Airport - Conference Centre.

Der professionelle Tagungspartner am Flughafen BER
Hans-Grade-Allee 5, 12529 Schönefeld bei Berlin
www.holidayinn-berlin.de

Anstellungsart: Ausbildung

Aufgaben

• Während der Ausbildungszeit wirst du überwiegend im Büro zur Planung der Events eingesetzt. Du durchläufst auch verschiedene andere Stationen, wie z. B. die Bereiche Bankett und Service.
• Viel Abwechslung im Arbeitsalltag & geregelte Arbeitszeiten.
• Seltene Arbeit am Wochenende.
• Planung, Koordination, Hausführungen, Abstimmungen und Kontrolle von Terminen.
• Organisation von Veranstaltungen im Bankettbüro, vom Konzept bis zur Umsetzung, in Absprache mit Kunden und internen Abteilungen sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Auswahl sowie Gestaltung geeigneter Veranstaltungsräume unter Berücksichtigung von Kundenwünschen.
• Du bist gerne der Ansprechpartner und Berater für unsere Gäste & Kunden.
• Durchführung von Verkaufsmaßnahmen und Angebotserstellung zu verschiedenen Veranstaltungsformaten sowie Koordination der Abläufe während der Veranstaltungen.
• Erstellung von Rechnungen und Pflege der Buchungssysteme; Nachbereitung und Auswertung der Events sowie nachfassende Kundenbetreuung.

Profil

• Du hast Spaß an Organisation und Planung.
• Abgeschlossene schulische oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Begeisterung für Veranstaltungsmanagement und Freude an der Kundenbetreuung.
• Du bist teamfähig, kommunikativ und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich zügig in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Die Arbeit mit dem PC liegt dir.
• Du findest es spannend, täglich unterschiedlichen Menschen zu begegnen und deren Wünsche zu realisieren.

Wir bieten

• Eine freiwillige Gratifikation im November.
• Urlaubsgeld.
• Deutschlandticket.
• Kostenlose Mitarbeiterkantine mit täglicher Zubereitung durch unsere eigenen Köche.
• Digitales Zeiterfassungssystem und Dienstplanung im Voraus zur Wahrung einer guten Work-Life-Balance.
• Tolle Mitarbeiterevents.
• 24 Tage Urlaub mit entsprechender Staffelung nach Betriebsjahren sowie 3 Sonderurlaubstage für Geburtstag, Weihnachten und Silvester.
• Mitarbeiterraten (sowie für Family & Friends) in allen IHG Hotels weltweit (Holiday Inn, Intercontinental, Crowne Plaza u.v.m.), sowie vergünstigte Übernachtungen in weiteren Hotels in Deutschland.
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämienmodell.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Corporate Benefits.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.