Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstkontakt, Anmeldung und Terminvergabe für Ratsuchende in der Familien- und Erziehungsberatung
• Erläuterung der Leistungsangebote der Beratungsstelle, ggf. Weitervermittlung an andere Beratungsangebote
• Organisation und Führen der Anmeldung der Lebensberatungsstelle
• Dokumentation, Aktenverwaltung, Archivierung
• Unterstützung der Kontaktstelle für Selbsthilfe bei Öffentlichkeitsarbeit und Gruppenverwaltung
• Veröffentlichung von Terminen, Aushängen und Plakaten

Was du mitbringen musst

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kopie Personalausweis (Einreichung mit Bewerbungsunterlagen)
• erweitertes Führungszeugnis erforderlich (erst nach Aufforderung beantragen)

Was wir uns von dir wünschen

• psychosoziale Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
• Grundverständnis für die Anliegen der Ratsuchenden
• Empathie und wertschätzende Kommunikation
• sorgfältige, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Dem Team ist zudem wichtig, dass du

• empathisch und klient:innenorientiert arbeitest.
• Flexibilität im Denken und Handeln mitbringst.
• kreativ bist und eigene Ideen entwickelst.
• in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Was dir dein Einsatzort bietet

• eine vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zum Gestalten und Entwickeln
• ein multiprofessionelles Team mit Begegnungen auf Augenhöhe
• Fehlerfreundlichkeit
• Ansprechpersonen für diverse Themen und mit fachlicher Expertise
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamsupervision
• eine begleitete Einarbeitung sowie eine Mentorin für die ersten Wochen

Das bieten wir dir

• Vergütung nach AVR DW EKD Fassung Sachsen mit stetiger Tarifanpassung
• div. Zulagen und Zuschläge
• Gehaltszahlung bereits zum 20. des laufenden Monats
• Anerkennung von Erfahrungszeit im Beruf bei der Zuordnung der Entgeltstufe
• Jahressonderzahlung bis zu 100%
• betriebliche Altersversorgung, Kindergeldzuschlag
• Grundurlaubsanspruch 31 Tage
• Tarifliche Vollzeit von 39 Std./ Wo.

Anstellungsverhältnis

Teilzeit (65,00%)

befristet

Besetzung ab sofort

Du kannst dich unter Angabe der Referenz 2025-26 bewerben.

Deine Ansprechpartnerin
Sabrina Jäger

Leiterin der Beratungsstellen

Glockenstraße 5-7

09130 Chemnitz

Tel.: +49 371 4334 - 124

Bitte beachte bei einer elektronischen Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen, dass diese als PDF-Datei übermittelt werden. Andernfalls kann es zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung deiner Unterlagen kommen. Die Tätigkeit ist für Schwerbehinderte geeignet. Bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir keinerlei Kosten übernehmen, die dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstehen.