PMO-Manager – IT (m/w/d)

Stadtwerke Karlsruhe – IT PMO-Manager (m/w/d)

Unsere Produkte machen das Leben leichter. Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Entspannung, Kunstgenuss, Information, Arbeitserleichterung: Alles ist jederzeit im Handumdrehen oder per Knopfdruck verfügbar – dank Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme, die angenehm unauffällig per Leitung ins Haus kommen.

Work abroad

Über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen bei den Stadtwerken Karlsruhe dafür, dass die Kunden in Karlsruhe und der Region diesen Service möglichst ungestört genießen können.

Wir sind in Karlsruhe zu Hause. Das verpflichtet uns in besonderem Maße zur Garantie der Versorgungssicherheit ebenso wie zum Umweltschutz. Mit Umsatzerlösen in Höhe von über 600 Millionen Euro und Investitionen von jährlich rund 50 Millionen Euro trägt der Stadtwerke-Konzern maßgeblich zur Wirtschaftskraft von Karlsruhe bei.

Über 50.000 Kundinnen und Kunden heizen mit Erdgas, über 40.000 mit Fernwärme, die zu über 90 Prozent aus Abwärme und Kraft-Wärme-Kopplung stammt. Über 140.000 Stromkundinnen und -kunden können sich auf die Stadtwerke als zuverlässigen Energieversorger verlassen. Das Trinkwasser für über 400.000 Kundinnen und Kunden in der Region ist von bester Qualität und ein erfrischender Durstlöscher. Verschiedene Dienstleistungen und Angebote sind vielversprechende neue Geschäftsfelder. Investitionen in erneuerbare Energien und der Ausbau der Fernwärme sind Karlsruher Beiträge zur Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung des IT-PMO: Sie übernehmen die Verantwortung für die Etablierung, Optimierung und Überwachung von Projektmanagement-Standards und -Prozessen in den IT-Abteilungen.
• IT-Projektportfolio-Management: Sie unterstützen bei der Priorisierung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten im Unternehmen und stellen sicher, dass diese an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind.
• Ressourcenmanagement: In Abstimmung mit den Ressourcenverantwortlichen der Bereiche behalten Sie die Ressourcenzuweisung und -verfügbarkeit für IT-Projekte im Blick, um eine effiziente Nutzung der Kapazitäten zu gewährleisten.
• Berichtswesen & Monitoring: Das regelmäßige Erstellen von Statusberichten für Stakeholder, das Analysieren von Projektfortschritten, die Überwachung von Risiken und Abweichungen sowie die Weiterleitung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum.
• Unterstützung: Sie schulen und unterstützen (Teil-)Projektleiter und Teams zu Best Practices im Projektmanagement sowie der Nutzung von Projektmanagement-Tools.
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in der Projektabwicklung und setzen kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen um.
• Stakeholder-Management: Durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sorgen Sie für eine klare Kommunikation und Abstimmung über alle Projektphasen hinweg.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / BWL, Business Administration, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im agilen Projekt- und Entwicklungsmanagement mit Scrum.
• Kenntnisse in Business-Analyse-Methoden und -Werkzeugen sowie Dokumentationsmethoden wie UML oder BPMN.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und proaktive Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Projekte auch in stressigen Zeiten erfolgreich zu managen.

Wir bieten

Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-V, moderne Bürowelten, umfangreiche Sozialleistungen sowie eine attraktive Altersvorsorge.