Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Wir suchen dich in unserer Unternehmensgruppe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Büro- und Projektmanagement, idealerweise mit technischem Verständnis
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob persönlich oder fachlich
• Moderne Arbeitsplätze
• Bike-Leasing
• Firmenwagen (je nach Position): Für den Fall, dass du mal mehr als 2 Räder brauchst
• Team-Events: Bei uns wird’s nicht langweilig
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• 30 Urlaubstage

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie der allgemeinen administrativen Aufgaben
• Professionelle Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, einschließlich Telefonaten und E-Mails
• Präzise Planung und Terminabstimmung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Erstellung und Pflege von Auftrags-, Objekt- und Revisionsunterlagen
• Effiziente und ordnungsgemäße Ablage sowie Archivierung von Projektunterlagen und wichtigen Dokumenten