Facility Manager (m / w / d)

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum Outsourcing im Beauftragtenwesen und im Bereich Revision. An unserem Firmensitz in Bonn sowie in unseren Geschäftsstellen in Kiel, Wuppertal, Halle (Saale), Mainz und München beschäftigen wir zurzeit über 400 Mitarbeitende.

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen :

Zu Ihren Aufgaben gehören zwei Hauptbereiche : Facility Management und Fuhrparkmanagement. Im Facility Management sind Sie verantwortlich für

• Organisation und Durchführung von Umzügen, Umbauten, Renovierungen und Entsorgungen in den Geschäftsstellen der SIZ GmbH, vorrangig in der Bonner Geschäftsstelle,
• Koordination mit Vermietern und externen Dienstleistern,
• Weiterentwicklung der Arbeitsplatzgestaltung („Modernes Arbeiten“),
• Verwalten und Beschaffen von Büroausstattung und Verbrauchsmaterial inkl. Einholen von Angeboten sowie Produktauswahl,
• Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie Kontrolle der Dienstleistungen,
• Koordination der Sitzungsräume in der Geschäftsstelle in Bonn und
• Geschäftsstellenkoordination in Bonn, d.h. insbesondere Ansprechpartner : in für externe Prüfer : innen und Beauftragte für Arbeitssicherheit, Schnittstelle zur IT bzgl. Arbeitsplätzen und Mietverträgen.

Im Bereich Fuhrparkmanagement sind Sie zuständig für

• Steuerung des Firmenfahrzeugparks,
• Koordination der Pool-Fahrzeuge (Standort, Nutzung),
• Auswertung von Kosten und Auslastungen und
• Beschaffung von Neufahrzeugen beim Leasingpartnerunternehmen.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Kenntnisse im Facility Management und / oder Fuhrparkmanagement mit.
• Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Normen und Verordnungen, wie beispielsweise im Arbeitsschutz oder der Prüfung technischer Gerätschaften.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und zeichnen sich durch kaufmännisches Denken, Verhandlungsgeschick sowie Organisationstalent aus.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse aus.
• Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie bestens vertraut.
• Ein freundlicher Umgang mit unseren internen Kunden rundet Ihr Profil ab.
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe,
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten für IT,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, zielbasierter Bonus und
• Gesundheitsförderung wie beispielsweise durch Zuschuss zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen, wöchentliches online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.

Unsere Benefits

• 29 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage
• Attraktive Vergütung
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice und die dazugehörige Ausstattung
• Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterprämien
• Rabatte und Sonderkonditionen
• Sonderurlaub
• Zuschuss zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen