Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis für folgende Aufgaben:

• Allgemeine Empfangstätigkeit
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation und Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen
• Arbeitstage: 2 Tage die Woche / 3 - 4 Stunden pro Tag (vormittags)

Wir suchen

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen; DATEV Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend

Persönliche Kompetenzen

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir heißen Rentner:innen sowie Mütter und Väter herzlich willkommen, die ihre freien Kapazitäten gerne bei uns einbringen möchten.

Warum wir?

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien
• Bei uns erwarten Sie vielfältige außerberufliche Angebote (z. B. Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe, …)
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Am Waisenhausplatz 26 • 75172 Pforzheim
+49 711 78892-0
karriere@hws.de
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048