Chief of Staff

Als Chief of Staff (m/w/d) bei ucm bist du nicht nur operativer Enabler, sondern strategischer Vordenker. Du unterstützt die Geschäftsführung direkt bei der Steuerung und Skalierung unseres Geschäftsmodells – mit einem klaren Fokus auf datengetriebene Entscheidungen, KI-gestützte Prozesse und nachhaltiges Wachstum. Dabei bist du Schnittstelle zwischen den Abteilungen, priorisierst Initiativen und bringst neue Impulse in die Organisation. Begleite uns auf dem Weg zur AI-First Company. Gemeinsam mit dir wollen wir eine zukunftsorientierte, lernende Organisation aufbauen, die Prozesse nicht nur verbessert, sondern neu denkt.

Deine Aufgaben:

• Strategische Zusammenarbeit mit dem C-Level: Du bist rechter Hand der Geschäftsführung, strukturierst Entscheidungen und übernimmst die Umsetzung wichtiger Initiativen.
• AI & Datenkompetenz: Du treibst den Einsatz von KI-Tools (z. B. GPT, AutoML, Analyseplattformen) in der Organisation aktiv voran – zur Prozessoptimierung, Entscheidungsunterstützung und Innovation.
• Projektleitung & Priorisierung: Du koordinierst strategische Sonderprojekte, behältst KPIs im Blick und sorgst für Fokus auf das Wesentliche.
• Business Intelligence & Marktanalyse: Du bereitest Management-Reports auf, identifizierst neue Marktpotenziale und lieferst Insights für datengetriebene Entscheidungen.
• Kommunikation & Stakeholdermanagement: Du bist zentrale Schnittstelle für interne Kommunikation, Investor Relations und Key Accounts.
• Innovation & Effizienz: Du schaffst Strukturen, die mitwachsen – und bringst deine Ideen ein, wie wir als Organisation smarter werden.

Wen wir suchen:

• Akademischer Background: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Business Engineering oder verwandten Bereichen – idealerweise mit analytischem oder technologischem Schwerpunkt.
• AI-Affinität & digitale Souveränität: Du kennst dich mit gängigen AI-Tools aus (z. B. ChatGPT, Notion AI, Automatisierung via Make/Zapier, Prompt Engineering) und erkennst sofort Use Cases im Business-Alltag.
• Unternehmermentalität & Ownership: Du handelst, als wäre es dein eigenes Unternehmen. Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen – und löst sie proaktiv.
• Agilität, Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und bleibst dabei fokussiert und lösungsorientiert.
• Organisationstalent & Machermentalität: Du liebst es, Struktur zu schaffen, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich auf allen Ebenen souverän bewegen – mit Klarheit, Taktgefühl und Wirkung.
• Ambition: Du möchtest dich langfristig entwickeln – vielleicht sogar in Richtung COO oder Geschäftsführerrolle? Let’s talk.

Was wir dir bieten:

• High Impact: Du bist direkt an strategischen Entscheidungen beteiligt und gestaltest den Wandel zur AI-First Company aktiv mit.
• Flexibilität & Work-Life-Integration: Hybrides Arbeiten, Workation im EU-Ausland, moderne Remote-Strukturen und ein Büro direkt am Berliner Hauptbahnhof.
• Wachstum & Weiterentwicklung: Zugriff auf AI-Trainings, Weiterbildungen und persönliche Coachings – wir investieren in dich.
• Attraktives Vergütungspaket: 60.000–85.000 € brutto pro Jahr, in Ausnahmefällen auch höher – je nach Erfahrung und Potenzial. Optionale Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Urban Sports Club oder BVG Ticket
• Echtes Ownership: Du bekommst Verantwortung, Vertrauen und die Bühne, deine Ideen umzusetzen – keine Ja-Sager-Rolle, sondern Mitgestalter:in.

Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.