Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung/Versand & Export / allgem. Administration in Teilzeit

Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung/Versand & Export / allgem. Administration in Teilzeit, Mettmann

Unsere Mitarbeitenden sind unsere größte Stärke. Wir sind ein Team von Kolleg:innen, die zusammenarbeiten, um gemeinsam voranzukommen und die Erwartungen unserer Kund:innen zu übertreffen.

Das Team der IMP Monheim spielt eine wichtige und wertschöpfende Rolle. Werden Sie Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung Teil der Unternehmenskultur ist, in einem Unternehmen, in dem der Erfolg unserer Kund:innen unser eigener ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (25-30h/Woche) eine:n:

Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung/Versand & Export / allgem. Administration (m/w/d)

für den Standort IMP Monheim

Aufgaben

• Administrative Auftragsabwicklung aller Verkaufsaufträge im Warenwirtschaftssystem Alphaplan inkl. Dokumentenerstellung und Archivierung (Produktionsaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, sonstige Ausfuhrbegleitdokumente, usw.)
• Erledigung der Zollformalitäten (z. B. Intrastat-Meldungen, Sanktionslistenprüfung, Auskunftsersuchen an BAFA)
• Organisation der Transportlogistik (teilweise Gefahrgut) und Beauftragung von Spediteuren
• Erstellung von Ursprungsdokumenten
• Kundenkorrespondenz in überwiegend englischer Sprache
• Angebotserstellung in Absprache mit der Verkaufsleitung/ Geschäftsführung
• Eingangs-Rechnungsbearbeitung (u.a. Eingang, Prüfung, EDV, Archivierung)
• Eingangspostbearbeitung
• Eigenständiger Einkauf von Büromaterial und allgemeinem Verbrauchsmaterial
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Statistiken (z.B. Transport-, Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerstatistiken)
• Ausfertigung von Lieferantenbeurteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Datenbankpflege, vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Speditionskauffrau/-mann oder Groß- & Außenhandelskauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Team
• IT-Kenntnisse: Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf professionellem Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Idealerweise Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsangelegenheiten
• Soft Skills: proaktiv, lösungsorientiert, offen für Neues, kundenorientiert

Benefits

Was wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 2 Tage Freistellung für Freiwilligenarbeit jährlich
• Programme für Wohlbefinden, Frauenförderung und Diversität
• Onboarding-Schulungen und kontinuierliche Weiterentwicklung durch unsere QH University

Über uns

IMP ist ein führender Anbieter von Imprägnierung mit hochspezialisierten Imprägnierharzen. Wir setzen auf über 30 Jahre Erfahrung, um Lösungen zu entwickeln, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind – technisch und wirtschaftlich. Mit unseren hochspezialisierten Harzen und Wasserchemikalien garantieren wir zuverlässige Ergebnisse und reibungslose Prozesse.

Unsere Werte prägen unser Handeln und stärken unser Unternehmen. Sie sind die Grundpfeiler unseres Verhaltens und unserer Außenbeziehungen.