HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Mission bei uns

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit einen HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

• Du bist Ansprechpartner für organisatorischen Themen der Mitarbeiter und unterstützt das HR-Team bei HR-administrativen Aufgaben.
• Du hast auch Spaß daran, an der persönlichen Entwicklung deiner Kollegen mitzugestalten.
• Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents.
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern.
• Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten).

Deine Qualifikationen

• Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück.
• Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt.
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus.
• Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative.
• Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum diese Rolle spannend ist

• Sei Teil unserer Wachstumsreise - gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft.
• Global ausgerichtet - arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA.
• Arbeite mit den Besten - wachse gemeinsam mit talentierten Fachleuten und setze neue Standards.
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur und flachen Hierarchien.
• Keine langen Entscheidungswege - bei uns kannst du schnell Einfluss nehmen und deine Ideen umsetzen.
• Flexible Arbeitszeiten - du kannst Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Zentrales Büro in Heidelberg.
• Free Coffee, Softdrinks, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag.

Die Turba AI GmbH ist ein aufstrebendes, innovatives Startup, welches KI neu denkt. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Problemlösern, die an das glauben, was wir aufbauen. Wir verschieben ständig Grenzen und umarmen unsere inneren Nerds, während wir neue Wege finden, um komplexe Herausforderungen zu meistern. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache/keine Hierarchien und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.