Kaufmännische : r Property Manager : in für Wohnimmobilien (m / w / d)

Die Stadtmarken GmbH ist das Family Office der Familie Hermanns und vereint zahlreiche erfolgreiche Marken und Objekte in der Immobilienbranche. Stadtmarken sucht und investiert in Wohnquartiere, Baudenkmäler, Gewerbeimmobilien und Technologiezentren sowie in immobiliennahe Technologien und neue Geschäftsmodelle. Als Familienunternehmen mit zwei Generationen Erfahrung bewirtschaftet Stadtmarken leistungsfähige Immobilien und ganze Quartiere und schafft als Teil einer renommierten Firmengruppe gesellschaftliche Mehrwerte.

Deine Aufgaben

In einem starken Team verantwortest du das kaufmännische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase komplett eigenverantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management stellst du dabei den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen.

1. Vollumfängliche Verwaltung eines Immobilienportfolios
2. Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen
3. Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
4. Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anfragen und Einsprüchen
5. Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm
6. Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens
7. Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen
8. Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
9. Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung
10. Bearbeitung von Versicherungsschäden
11. Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung
12. Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management
13. Unterstützung der Due-Diligence-Prozesse (Kauf- / Verkauf)
14. Kundenservice: Akquise und Bindungsgespräche

Dein Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau, Kaufmann / -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
2. Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung / dem Property Management von Immobilien sowie umfassende Kenntnisse im Wohnraummietrecht
3. Gute MS-Office-Kenntnisse
4. Führerschein der Klasse B
5. Idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware, z.B. iX-Haus
6. Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil
7. Vertrauensvolle und offene Kommunikation
8. Teamfähigkeit
9. Engagement und Loyalität

Deine Stadtmarken

1. Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie "Top Arbeitgeber Mittelstand"
2. Offene, teamorientierte und wertschätzende Atmosphäre, in der deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
3. Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
6. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach Betriebszugehörigkeit
7. Kita-Zuschuss nach Betriebszugehörigkeit
8. Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
9. Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot