Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling im Finanzmanagement

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität
• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt

Ihre Aufgaben

• Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Planung der Haushalts- und Finanzpläne mit und tragen zur Entwicklung von Budgetierungsprozessen bei
• Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben
• Sie identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten und ergreifen gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Vorgaben jederzeit eingehalten werden
• Sie erstellen regelmäßig umfassende Controlling-Berichte, die eine detaillierte Analyse der finanziellen Lage der Organisation bieten
• Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen
• Durch Ihre Auswertungen ermöglichen Sie eine fundierte Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Kontrolle der finanziellen Entwicklung
• Sie stellen sicher, dass diese Berichte klar und präzise sind und den relevanten Entscheidungsträgern alle wichtigen Informationen zur Verfügung stellen
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bereiten alle notwendigen Dokumente und Informationen vor, die für die Jahresabschlusserstellung erforderlich sind
• Darüber hinaus bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vor, stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt sind, und beantworten gegebenenfalls Rückfragen von Wirtschaftsprüfern oder anderen externen Prüforganisationen
• Sie führen regelmäßig Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren
• Dabei analysieren Sie die Ursachen für Abweichungen und schlagen gegebenenfalls Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen
• In Ihrer Rolle tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanz- und Controlling-Prozesse bei
• Sie identifizieren Schwachstellen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung vor
• Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit verschiedenen internen Abteilungen, wie beispielsweise der Buchhaltung oder der Verwaltung, sowie mit externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Sie klären offene Fragen, stimmen sich bezüglich finanzieller Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über den aktuellen Stand der Finanzsituation informiert sind
• Zusätzlich zu Ihren regulären Aufgaben übernehmen Sie die Verantwortung für Sonderprojekte im Bereich Controlling und Finanzmanagement
• Sie tragen somit zur Weiterentwicklung des gesamten Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich
• Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen
• Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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