Office Manager*in / Organisation

Join to apply for the Office Manager*in / Organisation role at ODE International GmbH

6 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Office Manager*in / Organisation role at ODE International GmbH

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Hi, wir sind ODE, der natürliche Aperitif für den perfekten Genuss. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Good Times und Good Taste.

ODE produziert in Berlin-Gesundbrunnen neuartige und komplexe Aperitifs ohne Kompromisse. Wir beziehen unsere Botanicals weltweit und verwandeln diese in unserer Manufaktur in einzigartige Geschmackserlebnisse. Dabei legen wir Wert auf Nachhaltigkeit in allen Bereichen. Unsere Aufgaben sind vielfältig – deine wären es auch.

• Du bist im Herzen der Organisation und steuerst das Büro
• Du übernimmst die Korrespondenz, Terminkoordination, Bürokoordination und das Informationsmanagement
• Du sorgst für gute Kommunikation – intern wie extern – bist im Kontakt mit B2B-Kunden und stellst die Abläufe sowie die Kunden-Happiness sicher
• Du verantwortest vollumfänglich das Order Management und nimmst Bestellungen entgegen
• Du behältst den Überblick über alle Kundenaktivitäten und pflegst das CRM
• Du übernimmst die Bearbeitung von Kundenanfragen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Du übernimmst das Controlling, kümmerst dich um die Rechnungsstellung, Überweisungen, Buchhaltungsvorbereitung und Abrechnungen
• Du bist für den Einkauf unserer Rohstoffe und das Beschaffungsmanagement zuständig
• Du verantwortest allgemeine Bürotätigkeiten

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Rolle
• Du arbeitest selbständig, genau und strukturiert
• Du bist sehr gut organisiert und behältst immer den Überblick
• Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert
• Du hast einen wertschätzenden Umgang mit Kollegen und Kunden
• Du bist flexibel und belastbar
• Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ambitioniert und möchtest mit uns gemeinsam ODE voranbringen
• Das gewisse Etwas, Leidenschaft und Herz sind uns wichtig. Die richtige Einstellung, Einsatzfreude, Mitdenken und Ausdauer bringst du mit.

• Ein kreatives, kollaboratives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein tolles Team mit netten Kolleg*innen und flachen Hierarchien
• Ein Miteinander und kein Gegeneinander
• Möglichkeit zur 90/10 Regel (neben den Hauptaufgaben kannst du dich in anderen Unternehmensbereichen einbringen)
• Weingut-Besuche & kulinarische Fortbildungen mit dem Team
• Ein schönes, modernes Büro mit Terrasse im Lobe Block
• Events auf unserer Dachterrasse, in der Produktion oder bei Kunden*innen und Partnern*innen – von Kreativbranche bis Spitzenküche
• Mitarbeiterrabatte & kostenlose Getränke, attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben und Lebenslauf. Wenn du in unser Profil passt, erhältst du zeitnah eine Rückmeldung. Danach laden wir dich zu einem Gespräch ein, um gemeinsam den besten Aperitif zu kreieren und den natürlichen Geschmack in die Welt zu bringen.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Manufacturing