Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate

Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate

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About Müller

Arbeiten bei Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Alois Müller hat sich von einer kleinen Dorfmolkerei zu einer internationalen Großmolkerei entwickelt. Am Stammsitz in Aretsried bei Augsburg werden bekannte Produkte wie Müllermilch und Joghurt produziert. Müller ist der Ursprung der heutigen Unternehmensgruppe Theo Müller, zu der viele etablierte Marken im Bereich Food und Logistics gehören.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Schreiben Sie gemeinsam mit uns Erfolgsgeschichte und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Ihre Aufgaben

• Koordination persönlicher und virtueller Vorstellungsgespräche sowie Raumbuchungen, inklusive Organisationstalent, Leidenschaft fürs Telefonieren und Kommunikationsgeschick.
• Bearbeitung des Posteingangs, Beantwortung von Bewerberanfragen auf verschiedenen Kanälen und Schnittstellenfunktion zwischen Recruiting-Team, Fachbereichen und Kandidaten.
• Pflege des Bewerbermanagementsystems SuccessFactors, Erfassung von Bewerbungsunterlagen und Datenvorbereitung für den Einstellungsprozess.
• Unterstützung bei Bestellvorgängen im Recruiting sowie fristgerechte Abwicklung von Rechnungen (z.B. für Stellenanzeigen, Werbemittel).
• Organisation von Messen und Recruiting-Veranstaltungen sowie proaktive Mitwirkung bei weiteren Recruiting-Aktivitäten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise auch im Call-Center.
• Erfahrung im Personal- oder Recruiting-Bereich ist von Vorteil.
• Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Bewerbenden und Kollegen verschiedener Hierarchien und Nationalitäten.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Kreativität bei der Organisation von Events und Freude an operativem Tagesgeschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook und Excel) sowie Erfahrung mit SuccessFactors sind wünschenswert.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und -orte in vielen Bereichen.
• Bausteine für die Zukunft wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Empfehlungsprämie von 1.500 € bei erfolgreicher Weiterempfehlung.
• Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten in unseren Kantinen.
• Exklusive Angebote wie Hütten-Urlaub, kostenlose Kühlschränke und vergünstigte Markenprodukte.