Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat - 50% Teilzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
50% Teilzeit

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
• Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer277/2025.

Ausschreibungsnummer: 277/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
50% Teilzeit

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
• Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.07.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer277/2025.

Ausschreibungsnummer: 277/2025

Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

zurück Bewerben